Cómo funciona nuestro sistema de captación de clientes para despachos de abogados
Del primer contacto a tu web funcionando en 15-20 días. Sin complicaciones técnicas, sin
estrés. Te guiamos en cada paso y tú solo tomas decisiones sobre tu despacho.
Un proceso simple en 4 fases. Cada fase tiene un objetivo claro, un tiempo definido y un resultado
que puedes ver.
⓪
Todo empieza con una conversación
Primera llamada (15 minutos, gratis, sin compromiso)
¿Qué hacemos?
Hablamos de tu despacho, tus necesidades y tus objetivos:
¿Qué especialidad tienes? (laboral, extranjería, fiscal...)
¿Tienes web actual o empezamos de cero?
¿Qué redes sociales tienes creadas?
¿Qué tipo de clientes buscas?
¿Qué te frena ahora para captar más clientes?
¿Qué recibes?
Al terminar la llamada, sabes:
Si nuestro sistema encaja con tu despacho
Qué calculadoras funcionarían mejor para ti
Presupuesto exacto (sin sorpresas después)
Timeline realista de cuándo estarías online
Próximos pasos si decides seguir
Lo mejor de esta fase:
No hay presión. Si decides que no es para ti, no pasa nada. Si decides seguir, arrancamos.
⏱️ Duración: 15 minutos por videollamada o teléfono
① y ②
Auditoría y Planificación
Entendemos tu situación actual y diseñamos tu estrategia
¿Qué hacemos nosotros?
Día 1-2: Auditoría digital completa
Revisamos tu web actual (si la tienes)
Analizamos tus redes sociales
Vemos qué está funcionando y qué no
Identificamos oportunidades perdidas
Estudiamos a tu competencia local
Día 2-3: Diseño de tu estrategia
Elegimos las calculadoras específicas para tu nicho
Definimos los mensajes clave de tu web
Planificamos las automatizaciones necesarias
Creamos un mapa de cómo funcionará todo junto
Día 3: Reunión de aprobación contigo (30-45 min)
Te mostramos todo lo planificado
Explicamos por qué cada decisión
Ajustamos según tus preferencias
Apruebas antes de que empecemos a construir
¿Qué necesitamos de ti?
Acceso a tu web actual (si la tienes)
Acceso a tus redes sociales
Logos, fotos, textos que quieras usar
Responder algunas preguntas sobre tu despacho
30-45 minutos para la reunión de aprobación
Lo mejor de esta fase:
Nada se construye sin tu aprobación. Defines todo antes de empezar. Sin sorpresas a mitad de proyecto.
⏱️ Duración: 3-4 días
✅ Al terminar esta fase tienes:
Todo revisado y aprobado por ti
Ajustes implementados
Sistema funcionando al 100%
Listo para salir al público
③ y ④
Lanzamiento y Capacitación
Tu sistema sale al público y te enseñamos a usarlo
¿Qué hacemos nosotros?
Día 18: Lanzamiento
Publicamos tu web (ya visible en Internet)
Activamos todas las automatizaciones
Verificamos que todo funcione correctamente
Monitoreamos las primeras horas
Día 19: Sesión de capacitación (45-60 min)
Te enseñamos a usar el panel de gestión
Cómo ver las consultas que llegan
Cómo responder desde el CRM
Cómo interpretar los datos
Qué hacer si algo falla (raro, pero explicamos)
Día 20: Seguimiento inicial
Revisamos que todo siga funcionando bien
Resolvemos dudas que surjan
Ajustes técnicos finales si hace falta
¿Qué necesitamos de ti?
45-60 minutos para la capacitación
Probar el sistema tú mismo
Hacer preguntas sobre lo que no entiendas
Compartir el enlace de tu nueva web
Lo mejor de esta fase:
No te dejamos solo. Después del lanzamiento seguimos disponibles. El soporte mensual empieza desde día 1.
⏱️ Duración: 2-3 días
✅ Al terminar esta fase tienes:
Web pública y funcionando
Sistema captando consultas 24/7
Tú sabes usar todo el sistema
Soporte continuo activado
Tu despacho en piloto automático
¿Y después del lanzamiento?
Tu sistema trabaja solo, nosotros te respaldamos
📬 Las consultas llegan automáticamente
Tu web + calculadoras captan datos
El sistema responde al instante
Tú recibes notificación de cada lead
Decides a quién atender desde el panel
🔧 Mantenimiento continuo (incluido en tu cuota mensual)
Actualizaciones de seguridad automáticas
Backups diarios de todo
Monitoreo 24/7
Resolución proactiva de problemas
💬 Soporte cuando lo necesites
WhatsApp, email o teléfono
Respuesta en menos de 24h (días laborables)
Resolvemos dudas técnicas
Ayudamos con ajustes pequeños
📈 Escalas cuando quieras
¿Funcionó bien? Suma más calculadoras
¿Quieres más clientes? Activa publicidad
¿Necesitas presencia? Suma gestión de redes
Crece a tu ritmo
Timeline Visual Completo
De principio a fin: 15-20 días laborables
Semana 1: Planificación y Setup
Día 1-3: Auditoría y estrategia
Día 4-7: Inicio de construcción
Semana 2: Desarrollo
Día 8-12: Web + calculadoras + automatizaciones
Día 13-14: Integraciones y pruebas
Semana 3: Refinamiento y Lanzamiento
Día 15-17: Revisiones y ajustes
Día 18-20: Lanzamiento y capacitación
Total: 15-20 días desde firma hasta web pública
(Días laborables. Si hay festivos o el proyecto es muy complejo, puede extenderse 2-3 días)
Tu parte vs Nuestra parte
¿Qué tienes que hacer tú? (Mucho menos de lo que piensas)
✅ Lo que SÍ necesitamos de ti
⏱️ Tiempo total: 3-4 horas en 20 días
Primera llamada: 15 min
Reunión de aprobación estrategia: 30-45 min
Revisiones de avances: 1-2 horas (cuando quieras)
Capacitación final: 45-60 min
Materiales básicos:
Logo de tu despacho (si no tienes, te ayudamos)
Fotos del equipo (si no tienes buenas, te asesoramos)
Textos básicos que ya tengas
Accesos a redes sociales actuales
Decisiones estratégicas:
Aprobar la estrategia inicial
Elegir entre opciones de diseño
Dar feedback en las revisiones
Aprobar antes de publicar
❌ Lo que NO tienes que hacer
Aprender tecnología
Configurar servidores
Programar calculadoras
Diseñar la web
Escribir código
Instalar nada
Preocuparte por lo técnico
Nosotros nos encargamos de TODO lo técnico.
Tú solo tomas decisiones sobre tu despacho.
Casos de uso reales
Ejemplos ilustrativos (casos tipo). El plan final se adapta a tu especialidad y complejidad.
Ejemplo 1: Abogado laboralista individual
Situación inicial
Sin web propia (usaba redes sociales)
Perdía consultas por responder tarde
No sabía qué clientes le convenían hasta hablar
Proceso (18 días)
Día 1-3: Diseñamos estrategia con calculadora de finiquito
Día 4-14: Montamos web + automatizaciones
Día 15-18: Revisiones y lanzamiento
Resultado esperado
Web profesional publicada
Calculadora precalificando antes de la llamada
Respuestas automáticas 24/7
Solo atiende casos que le interesan
Tiempo invertido por él: 3 horas total
Ejemplo 2: Despacho mediano (5 abogados)
Situación inicial
Web antigua (8años sin actualizar)
Redes sociales inconsistentes
Consultas no organizadas
Perdían seguimiento de leads
Proceso (22 días - MÁS complejo)
Día 1-4: Auditoría profunda + estrategia
Día 5-16: Rediseño completo + 3 calculadoras
Día 17-20: Revisiones (2 rondas)
Día 21-22: Lanzamiento + capacitación al equipo
Resultado esperado
Web moderna y profesional
3 calculadoras (laboral, fiscal, civil)
Panel donde TODO el equipo ve consultas
Automatizaciones que filtran y priorizan
Todos capacitados para usar el sistema
Preguntas sobre el proceso
¿Qué pasa si tardo en dar feedback?
No hay problema. El timeline se ajusta. Si tardas 1 semana en revisar, sumamos 1 semana al proyecto. Sin costes extra.
¿Puedo pedir cambios después de las 2 revisiones incluidas?
Sí, pero se cotizan aparte (€50-€100 según complejidad). O esperamos al mes siguiente y usamos tus 2 ajustes mensuales incluidos.
¿Qué pasa si no me gusta nada a mitad del proyecto?
Poco probable porque apruebas la estrategia ANTES de construir. Pero si pasa, paramos, vemos qué falló, y replanteamos. Priorizamos tu satisfacción.
¿Puedo pausar el proyecto si tengo una emergencia?
Sí. Avisas y pausamos. Retomamos cuando puedas. El proyecto no caduca.
¿Trabajan en festivos o fines de semana?
No. El timeline son días laborables (L-V). Si hay festivos, se suman al calendario.
¿Me entregan archivos, accesos, todo?
Sí. Recibes acceso completo a todo: panel, dominio, hosting, redes. Es tuyo. Si un día cancelas, te lo llevas.
✓
Proceso probado
Ya lo hemos hecho con despachos como el tuyo
📋
Sin letra pequeña
Todo claro desde el día 1
💬
Comunicación constante
Nunca desaparecemos 20 días
👍
Aprobación en cada fase
Nada se hace sin tu OK
🛠️
Soporte continuo
No terminamos y desaparecemos
🔑
Eres dueño de todo
Accesos completos al sistema
¿Listo para empezar?
Ahora que sabes exactamente cómo funciona, el siguiente paso es una llamada de 15 minutos. Sin compromiso. Hablamos de tu caso específico y ves si encaja.
No te pedimos que confíes a ciegas. Te pedimos 15 minutos.
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